Ricevute pagamento affitti: modello, fac simile e cedolare secca

Le ricevute di affitto sono documenti fondamentali nell’ambito dei contratti di locazione. Queste sono utilizzate per attestare il pagamento del canone di affitto da parte dell’inquilino al locatore. Le ricevute di affitto sono importanti sia per l’inquilino, che può dimostrare di essere in regola con il pagamento dell’affitto, sia per il locatore, che in questo modo ha la certezza di aver ricevuto il pagamento dovuto. Le parti possono ricorrere ai modelli precompilati online o ai blocchi acquistabili presso i negozi di cancelleria e materiali per ufficio o nelle tabaccherie. 

Ricevute affitti: quando e perché rilasciarle

Le ricevute di affitto sono documenti essenziali per evidenziare il pagamento del canone di affitto e sono importanti per entrambe le parti coinvolte nel contratto di locazione, ossia il locatore e l’inquilino. Esistono diverse ragioni per cui è fondamentale rilasciare ricevute di affitto.

• Requisiti di legge 
• Benefici per il locatore 
• Benefici per l’inquilino

Questo documento offre protezione sia al locatore che all’inquilino e viene rilasciato in duplice copia in occasione del pagamento, che può essere effettuato tanto in contanti o con un versamento bancario: all’affittuario spetta l’originale della ricevuta, mentre al locatore rimane una copia del documento emesso.

Le ricevute di affitto possono essere utilizzate in caso di controversie o dispute legali legate al pagamento dell’affitto, per dimostrare che l’inquilino ha effettivamente adempiuto alle sue obbligazioni contrattuali. È consigliabile che i versamenti siano effettuati tramite bonifico bancario, affinché siano facilmente tracciabili, tantopiù che, a partire da gennaio 2023 il limite per il pagamento in contanti per il pagamento del canone mensile deve essere inferiore ai mille euro. 

Di norma, la ricevuta è obbligatoria per i pagamenti in contanti, ma il locatore è tenuto a redigerla su richiesta del locatario anche se questi salda tramite altra forma di pagamento. 

Le ricevute di affitto consentono ai locatori di tenere traccia dei pagamenti degli affitti ricevuti. Questo può essere utile per la gestione della contabilità, per verificare se gli affitti sono stati effettivamente pagati e per avere una prova documentale in caso di contestazioni o di necessità di dimostrare i flussi di cassa relativi agli affitti. Le ricevute possono anche essere utilizzate come prova di reddito per fini fiscali.

Le ricevute di affitto offrono all’inquilino una prova documentale dei pagamenti effettuati, dimostrando che è in regola con il pagamento dell’affitto. Questo può essere utile in caso di controversie o di necessità di dimostrare di essere un pagatore responsabile e affidabile. Inoltre, le ricevute di affitto possono essere richieste dall’inquilino per fini fiscali o per la richiesta di crediti o finanziamenti. Queste prove sono anche utili ai fini fiscali, per poter detrarre le spese sostenute per gli affitti dai redditi.

Le ricevute di affitto devono essere rilasciate ogni volta che viene effettuato un pagamento di affitto. Tuttavia, è possibile stabilire accordi diversi tra il locatore e l’inquilino in base alle specifiche del contratto di locazione. Ad esempio, potrebbe essere richiesto il rilascio di ricevute di affitto trimestrali o annuali, o in altre occasioni specifiche come il pagamento di una caparra.

Modello e Fac simile ricevuta affitto

Un modello di ricevuta di affitto standard dovrebbe contenere le seguenti informazioni essenziali:

Importo dell’affitto: L’importo dell’affitto pagato dovrebbe essere chiaramente indicato sulla ricevuta. Questo dovrebbe includere l’importo esatto pagato dall’inquilino, specificando anche l’eventuale suddivisione tra canone di affitto e altre spese accessorie, come ad esempio le spese condominiali o le utenze.

Data del pagamento: La data in cui il pagamento è stato effettuato dovrebbe essere indicata sulla ricevuta. Questo consente di stabilire il momento esatto in cui il pagamento è stato effettuato e di tenerne traccia in caso di necessità.

Nome del locatore e dell’inquilino: I nomi completi del locatore e dell’inquilino dovrebbero essere inclusi sulla ricevuta. Questo permette di identificare chi ha effettuato il pagamento e chi lo ha ricevuto.

Indirizzo dell’immobile: L’indirizzo completo dell’immobile oggetto del contratto di locazione dovrebbe essere indicato sulla ricevuta. Questo aiuta a identificare specificamente la proprietà locata.

Altre informazioni rilevanti: La ricevuta può includere altre informazioni rilevanti, come ad esempio il numero di contratto di locazione, il periodo di riferimento per il pagamento dell’affitto, eventuali dettagli sul deposito cauzionale o altre specifiche previste dal contratto di locazione.

È possibile trovare online dei fac simile di ricevute di affitto pronte all’uso. Questi modelli possono essere scaricati e utilizzati come base per la creazione di ricevute personalizzate, adattate alle specifiche esigenze del contratto di locazione e alle leggi locali applicabili. È importante verificare la validità legale di tali modelli e adattarli di conseguenza prima dell’utilizzo. 

Di seguito si riporta un fac simile sintetico della ricevuta.

Ricevuta di Affitto

Data: [Inserire la data di emissione]
Locatore: [Nome e Cognome del proprietario dell’immobile]
Indirizzo: [Indirizzo del Locatore]
Codice Fiscale: [Codice fiscale del Locatore]
Locatario: [Nome e Cognome dell’affittuario]
Indirizzo: [Indirizzo del Locatario]
Codice Fiscale: [Codice fiscale del Locatario]
Numero Progressivo della ricevuta: [Indicare il numero progressivo e l’anno di riferimento]

Io sottoscritto, [Nome e Cognome del proprietario dell’immobile], Locatore dell’immobile sito in [indirizzo dell’immobile], dichiaro di ricevere dal signore / dalla signora [Nome e Cognome dell’affittuario], locatario/a del suddetto immobile, la cifra di [importo ricevuto] come pagamento per il [periodo di riferimento del canone di affitto].

Il pagamento fa riferimento al contratto di locazione [numero del contratto] registrato in data [data di registrazione del contratto].

Il locatore [Nome e Cognome del proprietario dell’immobile]

Marca da bollo su ricevuta affitto

È obbligatorio apporre una marca da bollo sulla ricevuta di affitto, in conformità alle normative fiscali vigenti. Una marca da bollo è un’adesione fiscale che viene apposta su un documento per attestarne la validità legale e per dimostrare che l’imposta sulle entrate è stata pagata. Questa deve essere apposta a qualunque documento che attesti un pagamento superiore ai 77,47 euro non soggetto ad Iva. Per le ricevute del pagamento dei canoni d’affitto è necessaria una marca da bollo dell’importo di 2 euro, la cui spesa può essere posta a carico dell’affittuario.

Ricevuta per pagamento caparra di affitto

La caparra di affitto è un importo di denaro che l’inquilino paga al locatore come garanzia per eventuali danni all’immobile o inadempienze contrattuali durante il periodo di locazione. Per documentare il pagamento della caparra e garantire la trasparenza e la chiarezza tra le parti, è importante rilasciare una ricevuta.

In genere, la caparra può essere pagata in contanti, con assegno o tramite bonifico bancario. È importante concordare con il locatore il metodo di pagamento accettato e ottenere una ricevuta a prova del versamento effettuato. Questa caparra non può superare le tre mensilità per legge.

La ricevuta per il pagamento della caparra di affitto dovrebbe includere le informazioni essenziali, come l’importo della caparra, la data del pagamento, il nome del locatore e dell’inquilino, l’indirizzo dell’immobile e una descrizione chiara del motivo per cui la somma è stata pagata. Questo documento dovrebbe essere firmato da entrambe le parti o da un rappresentante autorizzato e dovrebbe essere conservata in modo sicuro per eventuali future necessità.

Al termine del contratto di locazione, il locatore è tenuto a restituire al Conduttore la cauzione precedentemente versata, eventualmente maggiorata degli interessi legali maturati e non corrisposti negli anni precedenti. È importante accompagnare la restituzione del deposito cauzionale con un documento che attesti l’effettiva restituzione. Tuttavia, se durante la verifica dello stato dell’immobile risultano danni, il locatore può trattenere una parte o la totalità della cauzione versata. In caso di controversia, si consiglia di presentare una domanda giudiziale per la restituzione del deposito, altrimenti il Conduttore potrebbe ottenere un’ingiunzione di pagamento per la mancata restituzione del deposito.

Ricevuta affitto per pagamenti con cedolare secca

La cedolare secca è un regime fiscale opzionale che permette ai proprietari di immobili locati di pagare una tassa fissa sul reddito da affitto, senza dover calcolare l’imposta sul reddito in base alle aliquote progressive. In caso di locazioni soggette alla cedolare secca, è importante emettere una ricevuta di affitto che sia conforme alle norme fiscali vigenti.

In genere, una ricevuta di affitto per pagamenti con cedolare secca dovrebbe includere le informazioni essenziali, come l’importo dell’affitto pagato, la data del pagamento, il nome del locatore e dell’inquilino, l’indirizzo dell’immobile e una dichiarazione chiara che l’affitto è soggetto alla cedolare secca.

È importante compilare correttamente la ricevuta in conformità alle norme fiscali vigenti e conservare una copia della ricevuta per eventuali future necessità o controlli fiscali. Si ricorda che se il contratto di affitto prevede il regime fiscale a cedolare secca non è necessaria la marca da bollo per la quietanza di pagamento.

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In conclusione, emettere correttamente le ricevute di affitto è un aspetto importante nella gestione delle locazioni immobiliari, in quanto consente di conformarsi alle normative vigenti, garantire la trasparenza nelle transazioni di affitto e tutelare sia il locatore che l’inquilino.

Nel corso dell’articolo, abbiamo esaminato diversi aspetti relativi alle ricevute di affitto, tra cui l’importanza di emettere una ricevuta completa e accurata che includa le informazioni essenziali come l’importo dell’affitto, la data del pagamento, il nome del locatore e dell’inquilino, l’indirizzo dell’immobile e altre informazioni rilevanti.

Abbiamo anche trattato la questione della marca da bollo, spiegando in quali casi è obbligatorio apporla sulla ricevuta di affitto in conformità alle normative fiscali vigenti e fornendo indicazioni sulle modalità di apposizione e gli importi da pagare in base alle leggi locali. Per qualsiasi informazione non esitate a contattarci sul nostro canale email oppure lasciando un commento sotto l’articolo.